Как найти машину для грузоперевозок: что учитывать

Компании и частные лица периодически ищут машины для перевозки грузов. Поиски только кажутся простой задачей: нужно учесть габариты и объемы груза, его характеристики (сыпучий, опасный, хрупкий и т.д.), адрес, дату и время подачи. Кроме того, надо понимать, где искать подрядчика и каким способом. Об этом мы и расскажем в нашей статье. 

Что учитывать, выбирая грузоперевозчика

Сейчас на рынке перевозок есть водители-частники, самозанятые и просто физлица без оформления, небольшие ИП, которые оказывают типовые услуги, крупные компании, которым не интересны мелкие заказы. Выбирая из этого многообразия, нужно оценить несколько условий:  

1. Сроки — даже более значимый параметр, чем стоимость. Очень часто сроки в строительстве влекут за собой серьезные штрафы, простои, срыв графика, потерю клиентов и упущенную прибыль. Необходимо, чтобы подрядчик по грузоперевозкам вовремя выполнил все свои обязательства и не сорвал процесс. 
2. Стоимость услуг увеличивает общие затраты и уменьшает прибыль, поэтому заказчик всегда пытается найти самый бюджетный вариант. 
3. Близость перевозчика. Время в пути также влияет на себестоимость и прибыль. Чем меньше транспорт едет до объекта и от него, тем меньше расходы на бензин и больше можно успеть перевезти.  
4. Свободу исполнителя. В “горячий” сезон стройки и дорожных работ все исполнители заняты. Причем, заняты они на 1-2 месяца вперед. Практически невозможно найти свободные машины и ответственных водителей на ближайшие дни. 
5. Добросовестность. Потеря документов, потеря времени на «левых» заказах и другие проблемы, иногда очень влияет на сроки и тормозят процессы. Особенно, на крупных объектах и в серьезных проектах. 
6. Отзывы. Они есть не везде, зато помогают оценить работу исполнителей над разными заказами, его добросовестность и обязательность.  

Где искать грузоперевозчика

Способов много, еще больше каналов поиска. Перечислим основные и самые доступные: 

Самостоятельный поиск, вручную, по разным каналам, в том числе:

• на досках объявлений (Авито, Яндекс Услуги и другие);
• по контактам знакомых;
• в чатах, группах соцсетей и мессенджеров.

Плюсы самостоятельного поиска в личном контроле и оценке исполнителей, простоте и прямом контакте. 

Минусы тоже есть: исполнители работают неофициально, никто не гарантирует выполнение обязательств, не всегда можно посмотреть отзывы, поиск отнимает очень много времени. 

Поиск через посредника

Посредники — транспортные, экспедиционные и логистические компании, которые возят грузы от двери до двери.  Опыт и знания позволяют таким компаниям быстро, без сбоев и форс-мажоров организовать перевозку сложного груза, найти исполнителей в «горячий» сезон. 

При выборе посредника стоит обратить внимание на опыт отправки аналогичных грузов, перечень услуг, включенных в стоимость, географию работы. 

Плюсы организации через посредников — быстрота, удобство, экономия времени, гарантированный результат.  

Наиболее значимый минус — затраты. У транспортных и логистических компаний достаточно высокие тарифы и наценки. Чаще всего, затраты на посредника составляют до 40% всей стоимости перевозки. 

Есть и другие минусы. Посредники работают на поток, не любят мелкие и сложные заказы, не всегда заинтересованы в том, чтобы клиент остался доволен.

Размещение тендеров

Есть специализированные тендерные площадки, на которых можно разместить заказ, провести конкурс и выбрать победителя. Этот способ подойдет компаниям с большими или нерегулярными заказами в двух случаях:

• когда невыгодно содержать свой парк и штат;
• парк и штат есть, но периодически не справляются с нагрузкой. 

Основной плюс тендера для заказчика — возможность максимально снизить цену на работы, заключить официальный договор. 

Минусов у тендеров больше: это срочная, но проблемная процедура, не слишком выгодная и удобная, для которой нужно подготовить пакет документов. Обычно и заказчикам, и исполнителям затруднительно сразу собрать полную информацию по перевозке, точно рассчитать бюджет, а затем безболезненно и без убытков закрыть все обязательства по договору. 

Поиск на агрегаторах 

По сути, это региональная или всероссийская биржа, онлайн-площадка. На ней собраны заказчики и исполнители с грузовыми автомобилями, спецтехникой для земляных, сельскохозяйственных, дорожных работ, а также с пассажирским транспортом. 

Объявления для исполнителей включают в себя информацию о нужном типе машины (грузовая, фургон и т.д.), требуемой грузоподъемности и объеме отправки. Нередко указывают данные о маршруте и дате начала отправки, возможности оплаты и контактные данные заказчика.

Плюсы таких агрегаторов очевидны: быстрый поиск по региону, возможность обсудить любые вопросы во встроенном мессенджере, выбрать оптимальную цену. 

Минусы — высокие комиссии, ограничения функционала на бесплатном тарифе, нехватка проверенных, реальных и надежных пользователей.  

Некоторые площадки готовы предоставить дополнительные опции, например: 

• рабочее пространство, в которое можно добавить сотрудников и контролировать выполнение задач в режиме реального времени;
• верификацию исполнителей и заказчиков;
• отзывы и рейтинг заказчиков, исполнителей и другие опции.

Такие функции есть на платформе Veresking.com. Исполнители могут совершенно бесплатно искать заказы и откликаться на них. Поиск занимает считанные минуты, но доступен только после верификации.  

Заказчики могут попробовать функционал во время бесплатного тестового периода — выбирать исполнителей по отзывам, рейтингу, ценам, обсуждать условия сотрудничества. Документы исполнителей проверяют при регистрации на платформе.    

Вся техника проходит проверку на соответствие номеров документам, внешний вид оценивают по фотографиям.

Попробовать поиск сейчас и лично убедиться в удобстве площадки Veresking.com можно по кнопке наверху статьи.