Кто должен вести дела — владелец спецтехники или партнерская компания?

Когда речь идет об аренде спецтехники, важно выбрать правильный подход к управлению арендными процессами. Возможны два ключевых варианта: управление арендой через владельца спецтехники или через партнерскую компанию. Оба метода имеют свои плюсы и минусы, которые важно учитывать при принятии решения.

1. Управление арендой выполняет владелец спецтехники

Владельцы спецтехники могут взять на себя полное управление арендными операциями: поиск клиентов, заключение договоров, контроль за состоянием машин, а также решение всех юридических и финансовых вопросов.

Преимущества

• Полный контроль. Владелец напрямую управляет арендным процессом, что дает ему возможность более гибко реагировать на запросы клиентов и оперативно принимать решения.
• Отсутствие посредников. Когда владелец управляет арендой, он может избежать дополнительных расходов на комиссию партнерам или скидки арендаторам. Следовательно, бизнес станет прибыльнее. 
• Прямое взаимодействие с клиентами. Более личные отношения с клиентами помогают выстраивать долгосрочные партнерские отношения и получать новых клиентов по сарафанному радио и легче возвращать старых клиентов.

Недостатки

• Необходимость навыков и знаний. Для того чтобы эффективно управлять арендой, владельцу нужно знать хотя бы на базовом уровне законодательство, налогообложение, маркетинг и финансы. Либо, иметь лишние средства, чтобы нанимать консультантов и передавать функции на аутсорсинг.
• Высокие операционные затраты. Владелец должен будет все успевать: заниматься поиском клиентов, техобслуживанием техники, логистикой, а также решать вопросы с ремонтом и страховками. Или нанимать штат, создавать и содержать компанию, то есть, вести бизнес на другом уровне.
• Риски, связанные с клиентами. Неопытность и сделки на невыгодных условиях могут привести к убыткам, поломкам техники, юридическим проблемам.

2. Управление арендой через партнерскую компанию

Вместо того чтобы заниматься всем самостоятельно или организовывать компанию и нанимать штат, владелец спецтехники может передать управление арендой на аутсорсинг полностью. Сторонняя компания будет заниматься всеми аспектами, включая поиск клиентов, обработку заказов и организацию работы с техникой.

Преимущества

• Профессионализм и опыт. Партнерские компании — это опыт эффективного управления арендой спецтехники. Владелец может развивать бизнес по аренде, заниматься другими направлениями или просто жить собственной жизнью.
• Снижение рисков. Партнерская компания берет на себя ответственность за поиск клиентов, соблюдение юридических норм и управление арендой. Риски владельца спецтехники снижаются в разы. 
• Снижение операционных затрат. Партнерская компания уже имеет свою базу клиентов, налаженный процесс взаимодействия с арендаторами, программное обеспечение и штат бухгалтеров, менеджеров, маркетологов, техников и прочих специалистов. Владельцу спецтехники не придется вкладываться в приобретение и организацию всех этих ресурсов. 

Недостатки

• Потери в прибыли. Партнерская компания, как правило, берет свою комиссию, и общая прибыль владельца техники снижается. 
• Меньше контроля. Владелец теряет часть контроля над процессом аренды и клиентами. Компания-посредник может принимать решения, не всегда соответствующие интересам владельца.
• Репутационные риски. Если партнерская компания не выполняет свои обязательства или ее сервис оставляет желать лучшего, репутация владельца техники тоже будет подорвана.

Заключение

Выбор между управлением арендой спецтехники владельцем или партнерской компанией зависит от множества факторов, включая размер бизнеса, уровень опыта владельца и готовность взять на себя ответственность за операционные процессы. 

Если владельцу важен полный контроль и максимизация прибыли, на первых этапах лучше  управлять арендой самостоятельно. Если владельцу важны сокращение рисков и свобода от рутины, партнерская компания может стать оптимальным решением.

Стоит отметить, что на определенном этапе развития бизнеса передать управление своим сотрудникам или надежному партнеру все равно придется. В противном случае, бизнес не сможет расти, ведь силы и время владельца техники не безграничны.